Gåvofabriken har fastlagt en miljøpolitik, der består af virksomhedens forretningsidé med den tilføjelse, at virksomheden overholder gældende lovgivning og øvrige krav til forretningen og arbejder for løbende forbedringer af forretningen.
Gåvofabriken har etableret en rutine for vurdering af miljøpåvirkning. Denne vurdering danner grundlag for udformningen af Gåvofabrikens miljøledelsesarbejde.
Gåvofabriken har etableret en rutine for love og andre krav. Målet er at sikre, at gældende love og andre krav med hensyn til virksomhedens miljøaspekter følges både internt i virksomheden og af eksterne aktører, der handler på Gåvofabrikens vegne. Rutinen beskriver ansvar ved identificering og overvågning af ændringer,
information og uddannelse samt kvalitetssikring og opfølgning på ansøgningen. Gåvofabriken har også en oversigt over lovene og andre krav indenfor
det miljøområde, der påvirker vores drift. Resuméet viser indholdet af reglerne, hvordan de gælder for Gåvofabrikens drift, og hvem de berører.
Gåvofabriken fastlægger årligt miljømål og handlingsplaner, som udarbejdes i en ledelsesproces.
De overordnede og detaljerede miljømål fastlægges og testes årligt i forbindelse med ledelsens strategigennemgang.
Gåvofabrikens organisation for miljøledelsesarbejdet fremgår af ansvars- og kompetencearbejdsplanen. Dette viser, hvem der er ledelsens repræsentant for
miljøledelsesarbejdet og er ansvarlig for at sikre, at et ledelsessystem for miljøledelse etableres, implementeres og vedligeholdes i overensstemmelse med kravene i ISO 14001, samt rapportere ledelsessystemets ydeevne herunder anbefalinger til forbedringer til virksomhedens ledelsesteam .
Gåvofabriken har etableret en rutine for kompetence, træning og bevidsthed. Rutinen har til formål at specificere de grundlæggende kompetencekrav for alle medarbejdere,
dels for de ansatte, der får lov til at arbejde selvstændigt med bestemte opgaver, der har en væsentlig miljøbelastning.
Gåvofabriken har fastlagt en kommunikationsstrategi. Strategien beskriver fokus i ekstern og intern kommunikation, mål og ansvar og hvordan kommunikation skal bidrage til at nå Gåvofabrikens mål, herunder miljømål.
Al grundlæggende dokumentation om miljøledelsessystemet er samlet i arbejdspladsens ringbind.
Driftsledelse sker gennem Gåvofabrikens ledelsesproces. Ifølge arbejdsordren har hver leder et ansvar for at sikre, at love og andre krav følges, og at medarbejderne har den nødvendige uddannelse. Det fremgår af etablerede indkøbsrutiner, at der skal tages hensyn til påvirkningen af det samlede miljø ved alle indkøb af varer og tjenesteydelser. Produktets miljøpåvirkning skal tages i betragtning mht. indhold og anvendelse indtil endelig bortskaffelse Gåvofabriken har også fastlagt rutiner for håndtering af affald og farligt affald.
Rutinen beskriver, hvordan forebyggende og akutte foranstaltninger skal træffes.
Opfølgning
Gåvofabriken indberetter årligt resultatet af virksomhedens miljøarbejde, samt forskrifter og
retshåndhævelse.
Opfølgning på målopfyldelse af miljømål sker samlet i ledelsesprocessen. Af den respektive rutine
angiver hvornår, hvor og hvordan opfølgning skal ske, og hvordan de skal indberettes.
Gåvofabriken har rutine for håndtering af forbedringsforslag. Rutinen beskriver roller
ansvar for håndtering af forbedringsforslag i virksomheden. formålet er at
systematisk sikre synspunkter fra medarbejdere og eksterne aktører med henblik på at udvikle og
konstant forbedre virksomhedens arbejde.
Rapporteringsdokumenter rapporterer om de opnåede resultater og skal vise, at og hvordan virksomheden opfylder kravene i miljøledelsessystemet.
Proceduren for styrende dokumenter sikrer, at indberetningsdokumenter skal være og forblive klare, identificerbare og sporbare.
Gåvofabriken har en revisionsrutine for den interne revision. Den årlige revisionsplan
som dækker hele driften fastlægges af ledelsen.
Gåvofabriken har rutine for ledelsesgennemgangen. Gåvofabrikens ledelsesteam skal i forbindelse med ledergruppemødet, mindst én gang årligt, konkret evaluere miljøledelsen. Formålet med ledelsesberetningen er at sikre, at miljøledelsen som en del af afledningssystemet fortsat er hensigtsmæssig, tilstrækkelig og effektiv. Evalueringerne skal omfatte en vurdering af muligheder for forbedringer og behov for ændringer, herunder ændringer i miljøpolitikken og de overordnede og detaljerede miljømål.